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Un software che evita errori e fa risparmiare tempo. ReCheck estrae i dati di ogni PDF, che sia un singolo file o in una cartella con migliaia di documenti, e li controlla, tutti. Verifica che ogni informazione rilevante sia presente, corretta e al posto giusto. In più, i dati dei pdf possono essere esportati per farli andare automaticamente nel gestionale/ERP oppure per fare analisi statistiche.

 

ReCheck

 

ReCheck estrae i dati dai PDF. Al posto tuo.

 

ReCheck si presenta come una soluzione che aiuta gli utenti a fare operazioni lunghe e complesse in modo semplice e veloce. Molto versatile, il software può estrarre dati da numerose tipologie di documenti a struttura fissa come fatture, bollette, buste paga e molti altri. Questi PDF sono spesso documenti complessi da verificare, con testi e dati inseriti in modelli ben definiti. In più, ci sono numerose variabili da tenere in considerazione. ReCheck semplifica tutto il processo: non servono più controlli a campione, si verificano tutte le informazioni.

 

Bollette, fatture, moduli: ReCheck analizza tutto

 

Dovete controllare le bollette energetiche che vi arrivano in azienda oppure le fatture dei fornitori? Dovete suddividere i costi telefonici dei costri commerciali da un pdf di 400 pagine? Dovete verificare che i moduli siano compilati bene? ReCheck vi fa fare tutte queste operazioni. Si configurano i modelli dei documenti e le elaborazioni da fare, poi ci pensa il software a controllare 200 PDF al minuto. Alla fine, dati e risultati si esportano (formato CSV/Excel e XML) per soddisfare ogni esigenza.

ll software può essere installato sui vostri PC e, una volta configurato, siete voi a decidere come usarlo.

Se pensate di avere già la soluzione, leggete qui sotto

  • «Ci pensano il gestionale o il sistema di billing a fare i controlli»

    Se siete un'azienda Utility, sapete che il software di billing non può verificare la fase compresa tra l’uscita dei propri dati e la stampa/invio del PDF. Se siete un'azienda di produzione o di servizi, sapete che le piattaforme ERP non possono controllare che l'inserimento manuale dei dati sia senza errori umani. ReCheck è uno strumento specifico con un ruolo specifico: converte i dati di ogni documento in pdf e, grazie a un ampio numero di controlli personalizzabili, verifica che le informazioni contenute siano coerenti, al posto giusto e che i dati siano corretti. Si integra nei vostri processi, non li sostituisce.

  • «Controlliamo a campione i pdf quando arrivano e prima di inviarli»

    Non può essere un controllo totale e omogeneo su tutti i documenti, per quanto bravi siano gli operatori. In più, prevede un dispendio rilevante di tempo e di costi legati all’impiego del personale. ReCheck aiuta gli operatori a controllare ogni file dall'inizio alla fine e a estrarre i dati automaticamente per importarli nel gestionale, automaticamente. Il lavoro di ore si riduce a pochi minuti, senza possibilità di errore umano.

  • «Esportiamo i dati in Excel e facciamo lì controlli incrociati»

    ReCheck è nato proprio per analizzare i documenti in pdf in modo più semplice rispetto all'esportazione in Excel. I fogli di calcolo prevedono regole complesse per effettuare questo tipo di controlli e molto dipende dalla bravura dell’operatore. ReCheck invece, una volta configurato, fa tutte le verifiche in automatico, agli utenti serve solo una formazione minima. ReCheck permette comunque di esportare i dati e i risultati dei controlli in formato CSV/Excel e XML, per salvarli automaticamente nel gestionale/ERP o per fare analisi statistiche sui dati da presentare al CdA.

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